Functionaliteiten binnen Octopus
Octopus biedt een uitgebreide set aan functionaliteiten die organisaties ondersteunt bij het efficiënt beheren en optimaliseren van hun processen. Met een breed scala aan standaardfunctionaliteiten en uitbreidbare opties kunnen teams hun workflows stroomlijnen, de productiviteit verhogen en zich gemakkelijk aanpassen aan veranderende behoeften.
Ontdek de functionaliteiten Ontdek de optionele functionaliteiten
Functionaliteiten
Cluster en bulkverwerking
Verwerk grote hoeveelheden data efficiënt door taken te groeperen en gelijktijdig uit te voeren.
Procesinrichting en optimalisatie
Ontwerp en verbeter bedrijfsprocessen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.
Taak- en zaakafhandeling
Beheer en volg taken en zaken nauwkeurig om deadlines te halen en kwaliteit te waarborgen.
Termijnbewaking en notificatie
Houd belangrijke termijnen in de gaten en ontvang automatische meldingen om deadlines na te leven.
Dashboard en rapportage
Visualiseer belangrijke gegevens en genereer gedetailleerde rapporten voor beter inzicht en besluitvorming.
Documentcreatie- en beheer
Creëer, organiseer en beheer documenten centraal voor gemakkelijke toegang en samenwerking.
Werkvoorraad management
Beheer de werkvoorraad effectief om de arbeidsstroom soepel te laten verlopen en knelpunten te voorkomen.
Archiveren en vernietigen
Archiveer belangrijke documenten veilig en vernietig verouderd materiaal volgens beleid en regelgeving.
Wil je meer informatie, of ben je benieuwd hoe Octopus jouw organisatie kan ondersteunen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
Optionele functionaliteiten
Octopus Go
De app Octopus Go biedt de flexibiliteit om offline te werken zonder in te leveren op toegang tot belangrijke informatie. Ideaal voor professionals die overal werken, ongeacht hun locatie of de beschikbaarheid van internetverbindingen. Met de app kun je tijdens afspraken offline gegevens raadplegen en bijwerken, zoals notities maken, foto's toevoegen en essentiële informatie vastleggen. Zodra je weer online bent, worden alle gegevens automatisch gesynchroniseerd met het centrale zaaksysteem, zodat je altijd up-to-date blijft.
Daarnaast verrijkt Octopus Go eenvoudig je dossiers door foto's en notities direct aan specifieke zaakdossiers toe te voegen. Dit elimineert de noodzaak voor losse notitieblokken en camera’s, terwijl tegelijkertijd de privacy wordt gewaarborgd. Voor commissieleden en betrokkenen bij juridische procedures is de app een onmisbare tool. Het stelt hen in staat om relevante documenten, dossiers en notities gemakkelijk te raadplegen tijdens zittingen en vergaderingen. De naadloze overgang tussen offline en online werken zorgt ervoor dat geen enkele belangrijke gegevens verloren gaan. Benieuwd naar de app? Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie!
Octopus Portaal
Het Octopus Portaal is ontwikkeld om documentuitwisseling binnen jouw organisatie eenvoudig en efficiënt te maken. Vroeger gebruikten afdelingen papier, e-mails en andere omslachtige methoden om documenten te delen. Met het Octopus Portaal verloopt de interactie nu moeiteloos en gestroomlijnd. Dit verbetert de samenwerking tussen teams en afdelingen aanzienlijk. Medewerkers, zelfs degenen die niet bekend zijn met Octopus, kunnen eenvoudig documenten inzien of toevoegen aan dossiers. Dit zorgt voor efficiënter werken en beter informatiebeheer. Met het Portaal Verzoek-element kunnen vakafdelingen snel (bewijs)stukken of informatie aanvragen met slechts één klik. Hierdoor worden automatische e-mails naar de juiste contactpersonen verzonden en de communicatie gestroomlijnd.
Wanneer documenten zijn toegevoegd aan het zaaksysteem Octopus, ontvangt de behandelaar een notificatie in de menu-balk van Octopus. Deze notificatie leidt direct naar de Portaalberichten. Voordat documenten aan het digitale dossier worden toegevoegd, kunnen ze eenvoudig worden goedgekeurd. Dit zorgt voor gecontroleerd en veilig documentbeheer. Het Octopus Portaal verbetert de interne samenwerking door documentuitwisseling te stroomlijnen en communicatie te verbeteren. Daarnaast vergroot het de toegankelijkheid van informatie. De gebruiksvriendelijke interface maakt het Portaal een onmisbare tool voor organisaties. Ontdek vandaag nog de voordelen van het Octopus Portaal en ervaar hoe het jouw organisatie kan helpen processen te versnellen en de efficiëntie te verhogen.
Aanvullende mogelijkheden
Verder zijn er een aantal aanvullende mogelijkheden beschikbaar, zoals:
- Aansluiting op BRP (Basisregistratie personen)
- 'Mijn'-omgevingen
- DigiD identiteit verificatie
- SEPA-betalingen
- Koppelingen (HaalCentraal, DMS, generieke zaaksystemen, VTH, iBabs, etc.)
Kom met ons in contact!
Heb je vragen of wil je meer weten over Octopus? We helpen je graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op!
Mis geen belangrijke trends en ontwikkelingen
Wil jij altijd als eerste op de hoogte zijn van (nieuwe) functionaliteiten binnen Octopus, (AI) trends en de laatste ontwikkelingen? Ontvang uitnodigingen voor exclusieve webinars, ontdek interessante cases en krijg waardevolle inzichten direct in je inbox. Meld je nu aan!