Slim proces management

Een alles-in-één tool voor procesmanagement en efficiëntie

Octopus is een veelzijdige softwareoplossing die organisaties helpt bij het efficiënt beheren van taken en zaken. Het biedt een alles-in-één oplossing voor het stroomlijnen van operationele processen in diverse sectoren. Met Octopus kunnen bedrijven complexe workflows centraliseren, automatiseren en optimaliseren. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert administratieve lasten. Of het nu gaat om taak- en zaakbehandeling, documentbeheer of procesoptimalisatie, Octopus biedt de nodige flexibiliteit en functionaliteit. Zo voldoet het aan de unieke behoeften van elke organisatie.

Functionaliteiten

Octopus is uitgerust met een uitgebreid scala aan standaard functionaliteiten die inspelen op de uiteenlopende behoeften van organisaties:

Cluster en bulkverwerking

Verwerk grote hoeveelheden data efficiënt door taken te groeperen en gelijktijdig uit te voeren.

Procesinrichting en optimalisatie

Ontwerp en verbeter bedrijfsprocessen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.

Taak- en zaakafhandeling

Beheer en volg taken en zaken nauwkeurig om deadlines te halen en kwaliteit te waarborgen.

Termijnbewaking en notificatie

Houd belangrijke termijnen in de gaten en ontvang automatische meldingen om deadlines na te leven.

Dashboard en rapportage

Visualiseer belangrijke gegevens en genereer gedetailleerde rapporten voor beter inzicht en besluitvorming.

Documentcreatie- en beheer

Creëer, organiseer en beheer documenten centraal voor gemakkelijke toegang en samenwerking.

Werkvoorraad management

Beheer de werkvoorraad effectief om de arbeidsstroom soepel te laten verlopen en knelpunten te voorkomen.

Archiveren en vernietigen

Archiveer belangrijke documenten veilig en vernietig verouderd materiaal volgens beleid en regelgeving.

Optionele functionaliteiten

Onze AI Assistenten

AI-functionaliteiten waardoor jouw organisatie kan profiteren van slimme automatisering en procesoptimalisatie

De wereld van processen verandert razendsnel, en bij Octopus willen we vooroplopen in deze innovatie. Door hier op in te spelen, zorgen we ervoor dat het Octopus zaaksysteem slimmer, sneller én efficiënter wordt. Momenteel zijn we druk bezig met het ontwikkelen van verschillende AI-assistenten.

Onze AI Assistenten

AI-functionaliteiten waardoor jouw organisatie kan profiteren van slimme automatisering en proces optimalisatie

De wereld van processen verandert razendsnel, en bij Octopus willen we vooroplopen in deze innovatie. Door hier op in te spelen, zorgen we ervoor dat het Octopus zaaksysteem slimmer, sneller én efficiënter wordt. Momenteel zijn we druk bezig met het ontwikkelen van verschillende AI-assistenten.

Diensten

Een workflow- en procesmanagementsysteem werkt optimaal met de juiste ondersteuning. Wij helpen je graag het beste uit Octopus te halen. Of je er nu net mee gaat werken, of al langer bekend bent met Octopus. 

Training

We verzorgen trainingen voor zowel nieuwe als bestaande Octopus-gebruikers.

Consultancy

Nieuwe klanten helpen we graag met het optimaliseren van bestaande en nieuwe processen of werkwijzen.

Advisering

We helpen en adviseren in optimalisatie van werkwijzen vanuit onze jarenlange ervaring.

Functioneel beheer

Onze functioneel beheerders kunnen gedetacheerd worden binnen organisaties.

Mis geen belangrijke trends en ontwikkelingen

Wil jij altijd als eerste op de hoogte zijn van (nieuwe) functionaliteiten binnen Octopus, (AI) trends en de laatste ontwikkelingen? Ontvang uitnodigingen voor exclusieve webinars, ontdek interessante cases en krijg waardevolle inzichten direct in je inbox. Meld je nu aan!