Octopus Release Notes
Versie: 7.0.0
Datum: 28-11-2024 15:48
Nieuwe features
Koppeling AFAS
Link: 134471
Gerelateerd: 130290
Handleiding:
Naast generen van een SEPA en Grootboekbestand is het nu mogelijk de betaalregels via het ZGW koppelvlak aan te leveren aan AFAS.
Koppeling printstraat
Link: 134680
Handleiding: Octopus Web - Algemene werking ptintstraat.pdf
Middels inrichting kan nu bepaald worden welke documenttypes gebundeld aangeleverd moeten worden aan de printstraat. Aangeboden brieven worden per type gebundeld tot één PDF bestand voorzien van een QR-code op het voorblad. De QR code wordt uitgelezen door de printstraat en bevat onder andere informatie over het aantal vervolgpagina's en het type envelop. De printstraat is bedoeld voor verwerking van grote oplages en moet specifiek bij een klant gekoppeld worden.
Koppeling scanstraat
Link: 134681
Handleiding:
Ontwikkeld om aangeboden gescande documente snel te kunnen verwerken. Gescande documenten van een afdeling kunnen toevoegd worden aan lopende Octopus dossiers of aan een direct aan te maken nieuwe zaak.
Wanneer de scanstraat nieuwe bestanden klaar heeft gezet kan er middels een ZWG bericht een notificatie naar Octopus verstuurd worden om de bestanden op te halen uit de geconfigureerde folder. Vanuit Octopus is het ook mogelijk handmatig bestanden toe te voegen.
Nieuwe of aangepaste functionaliteit
Bij inkomende zaken de omschrijving zaaksoort weergeven in plaats van de code
Link: 129033
Gerelateerd: 129237 | 129355
Bij inkomende zaken wordt nu de omschrijving van de zaaksoort weergegeven in plaats van alleen de code.
Document statussen
Link: 126289
Gerelateerd: 113769
Tags: RDW
Handleiding: Octopus Web - Algemene werking digitaal dossier.pdf
Vanaf deze versie zijn er 3 document statussen geïntroduceerd. Een document kan "persoonlijk" zijn. Dit moet per document speciaal worden ingericht als een klant hier gebruik van wil maken. Zolang een document "persoonlijk" is, is deze alleen zichtbaar voor de maker van het document. De volgende status is "concept". Dit is een Word document die nog aangepast kan worden. De laatste status is "definitief". Het document wordt dan omgezet naar PDF is ook niet meer aan te passen. (De status kan wel worden teruggedraaid, zodat deze weer naar "concept" gaat en weer als Word document bewerkt kan worden). LET OP! wanneer er gebruik wordt gemaakt van een gekoppeld DMS, dan kan deze werken afwijken i.v.m. de werken van het specifieke DMS.
Documentdetails aan de rechter kant van het digitaal dossier
Link: 126291
Gerelateerd: 125702
Tags: RDW
Binnen het digitaal dossier is de optie toegevoegd om aan de rechterkant een nieuw detailscherm op te roepen waarin de "documenteigenschappen", "document status" en "documentlogging" kan worden getoond. De gegevens hierin worden direct bijgewerkt wanneer er een ander document in de lijst wordt geselecteerd. Let op! dit scherm kan je als gebruiker ook in breedte aanpassen zodat je meer informatie van de documentlijst kan zien. De werking in details staat beschreven in de handleiding "Octopus Web - Algemene werking digitaal dossier.pdf".
In het digitale dossier is de optie Uitvoer bij documenten niet autoriseerbaar
Link: 138489
Het is nu mogelijk in het digitale dossier de knop uitvoer autoriseerbaar te maken. De code hiervoor is "DOCUVP_F"
Omgaan met grote bestanden
Link: 115995
Gerelateerd: 110984 | 138574
Tags: Den Haag JZ, RDW
Het is nu mogelijk grote bestanden tot maximaal 1 GB te uploaden naar het digitale dossier en andere onderdelen binnen Octopus.
Package update
Link: 138878
Diverse packages zijn geüpdatet naar de laatste versie.
Upload knop documenten voor Inkomende zaken
Link: 134853
Gerelateerd: 129457
Tags: Amsterdam
Het is mogelijk gemaakt om documenten toe te toevoegen aan een online ingediende Inkomende zaak voordat de zaak een Octopus zaaknummer heeft. Deze functionaliteit is ontwikkeld t.b.v. het gerobotiseerd verwerken online ingediende zaken.
Vragenlijst koppelen aan batchdefinitie
Link: 127574
Gerelateerd: 109031 | 109419
Tags: SVB
Het is nu mogelijk bij het aanmaken van een analyse bestand een vragenlijst te koppelen in plaats van losse vragen. Dit scheelt enorm veel tijd.
Opgeloste bugs
Account ontkoppelen van persoon niet mogelijk
Link: 118248
Gerelateerd: 118247
Melding toegevoegd wanneer er een contactpersoon niet verwijderd kan worden omdat deze nog gekoppeld is aan een zaak.
Wanneer een contactpersoon aangepast wordt is de knop is om het account te ontkoppelen van het contactpersoon ook verwijderd.
Batchdefinitie als plat bestand werk niet in alle gevallen
Link: 131105
Gerelateerd: 130928
Tags: SVB
Het kon voorkomen dat er geen output verscheen in het geval dat er een plat bestand aangemaakt moest worden van een batchdefinitie.
Bij het exporteren van één gefilterde regel komt deze niet in het Excel overzicht
Link: 131101
Gerelateerd: 130920 | 132558
Tags: SVB
Bij het exporteren van een batchdefinitie met één regel werd deze regel niet getoond in het Excel overzicht.
Bij het toevoegen van documenten (hoofdlintknop) worden ingekomen documenttypen niet goed getoond
Link: 127420
Gerelateerd: 124392
Tags: Amsterdam
Bij het toevoegen van documenten wordt bij de bron "Ontvangen" de lijst met ingekomen documenttypen die bij de betreffende zaaksoort horen getoond. Deze documenttypen kunnen geselecteerd en aan het toe te voegen bestand gekoppeld worden. Deze blijven daarmee ook gekoppeld. Als een ingekomen documenttype is geselecteerd en aan een ander documenttype gekoppeld moet worden, dan verschijnt nu de volledige lijst met ingekomen documenttypen voor de betreffende zaaksoort.
Bij het toevoegen van een document volgt een technische foutmelding wanneer een foutieve datum is gekozen
Link: 119688
Gerelateerd: 119500
Tags: Sittard-Geleen
Als je een document wilde opslaan(toevoegen) en de datum viel buiten 1/1/1753 en 12/31/9999, dan kwam er een overbodige lange melding in beeld.
Bij hoorzitting worden teveel documentregels getoond.
Link: 138457
Gerelateerd: 138376
Unieke documenten worden nog maar één keer getoond in het documentenoverzicht van de zitting.
Bij openen van menu-item documenten bij een cluster blijft de spinner draaien
Link: 138867
Gerelateerd: 136938
Bij openen van menu-item documenten bij een cluster bleef de spinner draaien en werden en geen documenten getoond. Dit terwijl er in één van de geclusterde zaken een document aanwezig was waarbij aangegeven was dat dit document ook bij de rest van de zaken als 'clusterdocument' getoond moest worden.
Buitenlandse adressen komen niet goed aan in Octopus vanuit EDS
Link: 136772
Gerelateerd: 136725
Tags: RDW
Bij het verwerken van inkomende zaken wordt nu voor het tweede adres ook de landcode correct verwerkt (ZGW).
De betaalregel reageert niet direct op de afhankelijkheden, maar pas nadat op Toepassen is geklikt
Link: 127900
Gerelateerd: 126510
Tags: Den Haag SZW
Dit probleem is verholpen.
Dearchiveren werkt niet voor account documenten
Link: 118526
Een naar PDF omgezet bestand binnen Accounts is weer om te zetten naar het oorspronkelijke formaat.
Decos/Plato/Documenten: Datum van document wordt onterecht aangepast bij het inzien (openen) van een document
Link: 138883
Gerelateerd: 111523 | 139333
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.
Documenten worden niet goed verwerkt bij ingekomen zaken
Link: 139010
Gerelateerd: 137482
Tags: Amsterdam
Dit probleem is verholpen.
Droptarget in productie duurt meer dan 40 seconden
Link: 131378
Gerelateerd: 130121
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
Dubbelklik zaak logregel geeft foutmelding
Link: 137796
Dit probleem is verholpen.
HTML code in memo veld op de procedurestap
Link: 129203
Gerelateerd: 129109
Tags: Den Haag SZW
Er is een nieuwe memo component geïntroduceerd op basis van Html. Wanneer een memo Html bevat wordt dit met de correcte opmaak weergegeven.
Import - Signaaldatum wordt leeggemaakt na import
Link: 127449
Gerelateerd: 120546
Tags: SVB
Dit probleem is verholpen.
In een batchdefinitie worden regels dubbel getoond na sortering
Link: 131097
Gerelateerd: 130919
Tags: SVB
Bij een batchdefinitie verdeeld over meerdere pagina's werden bij het sorteren dezelfde regels getoond op de 1e en de 2e pagina.
In sommige gevallen treedt er een Rows affected 0 probleem op bij het importeren van steekproefposten
Link: 126272
Gerelateerd: 120546
Tags: SVB
Wanneer tijdens het importen een andere gebruiker een zaak aanmaakt, kon het voorkomen dat dit een foutmelding bij het importeren opleverde. Dit probleem is verholpen.
Inactieve niet-natuurlijke persoon alsnog te selecteren bij aanmaken nieuwe zaak
Link: 126110
Gerelateerd: 125705
Tags: Sittard-Geleen
Zodra je een niet-natuurlijke persoon inactief hebt gemaakt, dan is deze niet meer te selecteren tijdens het aanmaken van een nieuwe zaak en tijdens het koppelen van een gemachtigde.
Indien een zaak geen onderwerp heeft, maar alleen signalen of subsignalen, wordt registratiescherm niet getoond.
Link: 135940
Dit probleem is verholpen.
Interne documenten worden niet weggefilterd op basis van de businessunit
Link: 126469
Gerelateerd: 113267
Tags: SVB
Interne documenten worden nu correct weg gefilterd op basis van de businessunit.
Lege/geen waarde bij documentvariabelen geeft een spatie
Link: 114273
Gerelateerd: 114265
Tags: Enschede
Bij het aanmaken van brieven verschenen soms overbodige spaties in het geval er variabelen leeg gelaten werden.
Meerdere keren op knop Selecteren drukken levert het aantal klikken aan kopie-documenten op.
Link: 124969
Gerelateerd: 123477 | 124036 | 128102
De selecteer knop in het kopieer scherm tijdens het aanmaken van een nieuwe zaak kan niet meer meerdere keren ingedrukt worden wat als gevolg had dat documenten dubbel gekopieerd werden.
Onjuist kamer vermelding bij nieuwe klachten
Link: 130359
Gerelateerd: 130318
Kamer wordt nu correct overgenomen van het onderwerp in het zaaknummer indien er geen primair besluit is.
Performance issues bij het zoeken en openen van zaken en sectie algemeen
Link: 138539
Gerelateerd: 138509
Tags: Den Haag JZ
Diverse performanceverbeteringen zijn doorgevoerd bij het tonen (en zoeken in) het zaakoverzicht. Tevens is de sectie algemeen in het zaakdetailscherm sneller gemaakt door queries optimaliseren. Snelheidsverbeteringen zijn erg afhankelijk van het aantal records in de database, dus het is niet voor iedereen meteen merkbaar.
SVB Advies Beroepziekteregeling kan bij gekozen relatie niet worden aangemaakt.
Link: 137731
Dit probleem is verholpen.
Termijn wordt dubbel aangemaakt
Link: 134741
Gerelateerd: 134010
Termijnen zonder datum worden niet meer aangemaakt.
Tweede uitstelperiode met dezelfde begindatum geeft foutmelding
Link: 126132
Gerelateerd: 125688
Tags: Sittard-Geleen
Er verschijnt nu een nette foutmelding bij het invoeren van een tweede uitstelperiode met dezelfde begindatum.
Vinkje bij verslag verdwijnt onterecht na verwijderen document uit activiteit
Link: 135193
Gerelateerd: 134073
Tags: SVB HH
Opgelost dat wanneer er een document, anders dan het verslag, verwijderd werd het vinkje bij verslag verdwijnt bij de betreffende activiteit.
Voorzitter commissie in zittingen wijzigen lukt niet
Link: 138319
Gerelateerd: 138046 | 138354 | 138851
Tags: Sittard-Geleen, Stichtse Vecht
Het was niet mogelijk gegevens in een hoorzitting te wijzigen omdat de controle op reeds bestaande hoorzittingen geen rekening hield met de hoorzitting zelf. De controle is aangepast.
Wijziging datumvelden bij wijziging rechtsgrond
Link: 138474
Gerelateerd: 138231
Tags: SVB
Eerder ingevulde data blijft nu ongewijzigd bij het openen van de betreffende regel.
Wijziging in memoveld activeert niet direct de Toepassen knop
Link: 123956
Gerelateerd: 123875
Tags: CVP
Wijzigingen in memoveld op procedurestap activeert voortaan ook de 'Toepassen' knop.
Zaak niet te verwijderen uit cluster zodra clusterdocument ontbreekt
Link: 136938
Gerelateerd: 136581 | 138867
Tags: Leiden
Zaken kunnen nu uit een cluster worden verwijderd, ongeacht of het overnemen van clusterdocumenten lukt of niet.
Octopus Adapter - Opgeloste bugs
Altijd notificaties sturen bij inkomende documenten
Link: 135995
Gerelateerd: 133422 | 134986
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.
Foutieve StUF-berichten niet proberen te verzenden
Link: 133960
Gerelateerd: 135043 | 135349
Tags: Heerenveen, Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.
Gegevens van via het webformulier ingediende bezwaarschriften worden door elkaar gehaald
Link: 136478
Gerelateerd: 136200
Tags: Parkeerbeheer
Na verwijderen van een zaak, die is aangemaakt door het verwerken van een inkomende zaak, worden er geen gegevens meer verwisseld.
Indiener uit StUF-koppeling wordt alleen overgenomen als indiener-veld getoond wordt
Link: 132073
Gerelateerd: 132044
Tags: Heerenveen
Bij het verwerken van een inkomende zaak wordt de indiener van de zaak nu ook overgenomen als bij het zaaktype de checkbox "Toon 'indiener' veld" niet aangevinkt staat.
Niet doorkomen van huisnummertoevoeging van JOIN naar Octopus
Link: 136636
Gerelateerd: 136564
Tags: JOIN-koppeling, Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.
Overbodige StUF-berichten niet verzenden
Link: 133961
Gerelateerd: 135349
Dit probleem is verholpen.
Procura onvolledige vulling van 'personen.adres'
Link: 129931
Gerelateerd: 120718
Tags: Sittard-Geleen
Dit probleem is verholpen.
Timeout bij ontvangen groot bestand
Link: 135920
Gerelateerd: 137079
Tags: Adapter, Rijswijk
Dit probleem is verholpen.
Octopus Go - Opgeloste bugs
Sjablonen worden niet teruggegeven
Link: 138898
Dit probleem is verholpen.
Synchronisatie crasht bij ontbreken van tijdstip zitting
Link: 132978
Tags: Octopus Go
Dit probleem is verholpen.
