05-08-2024

Team Octopus is constant bezig om ons juridisch zaaksysteem te verbeteren en nog gebruiksvriendelijker te maken. Octopus wordt veelvuldig gebruikt door gemeenten, overheidsinstanties en organisaties om juridische zaken zoals bezwaar en beroep efficiënt af te handelen. Om onze klanten meer controle en flexibiliteit te geven, zijn onze ontwikkelaars druk bezig met de ontwikkeling van een uitgebreide beheeromgeving. In dit artikel vertellen we je meer over de voordelen en functionaliteiten van deze beheeromgeving. Lees zeker even verder als je nieuwsgierig bent!

Meer controle met de beheeromgeving

De nieuwe beheeromgeving van Octopus biedt meer controle over het zaaksysteem. Dit betekent dat je zelf instellingen kunt beheren en aanpassingen kunt doen zonder afhankelijk te zijn van externe ondersteuning. Of het nu gaat om het aanpassen van sjablonen voor brieven, het beheren van gebruikersrechten of het aanpassen van workflows, alles kan eenvoudig worden beheerd vanuit deze omgeving. Dit zorgt voor meer efficiëntie en flexibiliteit binnen jouw afdeling.

Aanpassingen in brieven, mails en documenten

Een van de belangrijkste functies van de beheeromgeving is de mogelijkheid om sjablonen voor brieven, mails en documenten aan te passen. Onze klanten hebben vaak specifieke eisen voor de formulering en opmaak van hun communicatie. Met de nieuwe beheeromgeving kun jij deze sjablonen eenvoudig aanpassen aan de behoeften van jouw organisatie. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat alle uitgaande communicatie consistent en professioneel is.

Beheer van gebruikers en rechten

In een juridisch zaaksysteem is het essentieel dat de juiste personen toegang hebben tot de juiste informatie. Met de beheeromgeving van Octopus kun jij zelf gebruikers beheren en toegangsrechten instellen. Dit betekent dat je eenvoudig nieuwe gebruikers kunt toevoegen, bestaande gebruikers kunt bewerken en specifieke rechten kunt toekennen of intrekken. Hierdoor blijft jouw systeem veilig en kunnen medewerkers efficiënt werken met de juiste toegangsrechten. Dit is een functionaliteit die al langer beschikbaar is, maar toch ook vaak wordt gebruikt door de klanten. 

Toekomstige ontwikkelingen

De ontwikkeling van de beheeromgeving is een continu proces. Ons team van ontwikkelaars werkt hard om steeds meer functionaliteiten toe te voegen en de gebruiksvriendelijkheid te optimaliseren. We luisteren naar feedback van onze klanten om ervoor te zorgen dat de beheeromgeving aan alle behoeften voldoet en continu verbetert.

Conclusie

De nieuwe beheeromgeving van Octopus biedt jou ongekende controle en flexibiliteit. Dit maakt het juridisch zaaksysteem van Octopus nog krachtiger en gebruiksvriendelijker. We kijken ernaar uit om deze nieuwe functionaliteit aan jou te presenteren en je te helpen jouw juridische processen nog efficiënter te maken. Vraag dus zeker een demo aan als je interesse hebt.