10-07-2024

Bij een juridische afdeling kan de werkdruk hoog oplopen, vooral tijdens drukke periodes zoals bij de bouw van een grote woonwijk. Een grote hoeveelheid bezwaren kan de juridische medewerkers overweldigen, die zich tegelijkertijd moeten houden aan strikte wettelijke termijnen om op tijd te reageren. Het is erg belangrijk om de werkdruk beheersbaar te houden en de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers zo hoog mogelijk te houden. Octopus biedt hier een oplossing voor. Hierdoor kunnen juristen zich richten op de complexere aspecten van hun werk in plaats van bezig te zijn met bijzaken. Lees snel verder om erachter te komen hoe Octopus dit realiseert. 

Persoonsgegevens veilig en centraal opslaan

Een grote zorg binnen juridische afdelingen is de beveiliging van gevoelige persoonsgegevens. Met Octopus worden alle gegevens gecentraliseerd en opgeslagen in een veilig systeem dat voldoet aan de strengste beveiligingsnormen. Hierdoor wordt de kans op datalekken aanzienlijk verminderd en is de privacy van burgers gewaarborgd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het systeem biedt uitgebreide beveiligingsfuncties en toegangscontrole, zodat alleen bevoegde medewerkers toegang hebben tot bepaalde gegevens. Ook worden alle bewerkingen vastgelegd, wat zorgt voor volledige transparantie en veiligheid.

Geld besparen: efficiënter werken en boetes vermijden

Een efficiënt juridisch zaaksysteem zoals Octopus kan aanzienlijke kostenbesparingen opleveren voor een gemeente. Door processen te automatiseren en te stroomlijnen, kunnen juridische afdelingen hun werk sneller en efficiënter uitvoeren. Dit vermindert niet alleen de operationele kosten, maar helpt ook bij het naleven van wettelijke termijnen, waardoor boetes voor te late reacties kunnen worden vermeden. Het op tijd afhandelen van zaken is cruciaal om boetes te voorkomen en het vertrouwen van burgers of klanten te behouden. 

Je werkt samen met collega’s aan een zaak in Octopus

Een van de grootste voordelen van werken met Octopus is de verbetering van de samenwerking tussen collega's. Het systeem biedt een centrale plek waar alle betrokkenen toegang hebben tot informatie en documenten, waardoor de communicatie wordt gestroomlijnd. Taken kunnen eenvoudig worden gedelegeerd en de voortgang van zaken kan worden gevolgd. Het werken aan een gezamenlijke zaak wordt hierdoor niet alleen efficiënter, maar ook veel prettiger en overzichtelijker.