20-03-2025

Een solide informatiebeveiliging is essentieel voor AVG-naleving en betrouwbaar zaakgericht werken. In dit artikel lees je hoe Octopus hierbij kan helpen.

Overheidsinstanties, gemeenten en andere organisaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden (gevoelige) informatie. Van bezwaarschriften tot contract procedures: elke zaak bevat persoonsgegevens die zorgvuldig moeten worden behandeld. In een tijd waarin datalekken en cyberdreigingen toenemen, is een solide informatiebeveiliging niet alleen een wettelijke verplichting onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar ook een essentiële pijler van betrouwbaar zaakgericht werken.

De impact van de AVG op Octopus

Sinds de invoering van de AVG zijn organisaties verplicht om persoonsgegevens op een transparante, veilige en rechtmatige manier te verwerken. Voor zaakgerichte systemen, zoals Octopus, betekent dit dat klanten en burgers volledig inzicht moeten kunnen hebben in hoe gegevens worden opgeslagen, verwerkt en gedeeld. Dit vereist niet alleen technische beveiligingsmaatregelen, maar ook heldere processen en bewustwording binnen de organisatie.

Veilig en efficiënt werken met Octopus

Octopus helpt bij het gestructureerd afhandelen van zaken zonder essentiële stappen over het hoofd te zien. Maar naast efficiëntie staat veiligheid centraal:

• Gegevensminimalisatie: Octopus ondersteunt organisaties bij het beperken van de verzameling van persoonsgegevens tot alleen wat strikt noodzakelijk is.
• Rolgebaseerde toegang: Medewerkers krijgen toegang tot de informatie die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren. Dit voorkomt ongeautoriseerde inzage.
• Veilige opslag en verwerking:Gegevens blijven beschermd tegen hackers en ongewenste toegang dankzij sterke versleuteling en beveiligingsmaatregelen.

Bewustwording en naleving binnen de organisatie

Informatiebeveiliging gaat verder dan technologie. Medewerkers spelen een hele belangrijke rol in het veilig omgaan met gegevens. Regelmatige training en bewustwordingssessies helpen bij het herkennen van risico’s, zoals phishing-aanvallen en onveilige bestandsdeling. Door een sterke combinatie van technologische oplossingen en menselijk bewustzijn kunnen organisaties AVG-compliant werken en het vertrouwen van burgers en klanten versterken.

Benieuwd hoe Octopus jouw organisatie kan helpen bij veilig en efficiënt zaakgericht werken? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.